계정 소유권

계정 소유권은 왜 따로 보나요?

같은 홈페이지 운영에도 도메인, 호스팅, 검색도구, 분석, 광고, 예약 채널처럼 여러 계정이 쓰입니다. 한 업체의 공용 계정에 모두 묶이면 계약 종료 뒤 과거 기록이나 설정을 그대로 이어받기 어려울 수 있습니다.

소유 상태는 어떻게 확인하나요?

병원 명의 또는 병원이 통제하는 이메일로 만든 계정인지, 최소 한 명의 내부 최고 관리자가 있는지, 2단계 인증과 복구 수단을 누가 관리하는지 확인합니다. 대행사에는 필요한 범위의 권한을 부여하고, 업무 종료 시 회수할 수 있어야 합니다.

데이터와는 무엇이 다른가요?

계정에 로그인할 수 있어도 원하는 기간과 형식으로 자료를 내보낼 수 있다는 보장은 없습니다. 따라서 데이터 반출 가능 여부와 보존 기간을 별도로 묻습니다. 콘텐츠 원문을 다시 사용할 수 있는지는 콘텐츠 소유권의 문제입니다.

인수인계 때 남길 기록

계정명, 소유자, 관리자, 복구 연락처, 결제 주체, 연결된 도구와 권한 회수일을 한 표에 남깁니다. 비밀번호 자체를 문서에 평문으로 적기보다 안전한 전달 수단과 변경 절차를 정하는 편이 낫습니다.